Vingt-quatre heures. Vous avez les mêmes heures dans une journée que vous avez toujours. Mais lorsque la vie est plus chaotique et stressante que jamais, il n’en est pas toujours ainsi. Le temps et donc la capacité d’être productif et efficace dans votre travail est une récompense, maintenant plus que jamais.
Puisque vous ne pouvez pas ajouter plus d’heures à votre journée, il est important de trouver des moyens de tirer le meilleur parti de votre capacité limitée.
Voulez-vous avoir plus de 24 heures? Voici 10 conseils puissants pour gérer le temps et obtenir des résultats au travail.
1. Définissez votre mission
Le premier conseil pour la gestion du temps est de définir d’abord votre mission. Avant d’apprendre à gérer votre temps efficacement, vous devez vous fixer des objectifs. Et avant de pouvoir fixer des objectifs qui ont du sens, vous devez avoir une compréhension générale de votre mission: identifier le « pourquoi » qui motive votre « quoi ».
Commencez par définir un énoncé de mission personnel qui explique non seulement ce que vous voulez faire, mais aussi pourquoi vous voulez le faire. Par exemple, disons que vous voulez commencer à vendre des tacos. C’est une grande (et délicieuse) destination. Mais quelle est leur mission ? Pour rendre les gens heureux ? Pour les unir ? Pour célébrer votre héritage?
Lorsque vous définissez votre mission, vous restez sur la bonne voie pour atteindre des objectifs plus intelligents, ce qui vous aidera à être plus productif. Si vous ne terminez pas votre mission, cela ne vaut pas votre temps.
2. Entraînez-vous à dire « non »
Quand j’ai commencé ma carrière, je ne voulais pas manquer une opportunité : réseauter, démarrer un projet, apprendre quelque chose de nouveau. Cette mentalité de « peur de manquer » peut être utile lorsque vous apprenez une nouvelle industrie, mais elle ne vous aidera pas en matière de gestion du temps.
Plus vous acceptez, même au nom de la croissance et du développement, moins vous avez de temps pour réaliser ce qui compte vraiment. Une autre façon de dis-le: Lorsque vous dites « oui » à une chose, vous dites toujours « non » à quelque chose d’autre.
Si votre objectif est de mieux gérer votre temps, commencez à le considérer comme une ressource limitée et à le dépenser judicieusement, plutôt que pour des personnes ou des projets qui ne servent pas votre mission et vos objectifs globaux. Il est difficile de dire « non » au début, mais filtrer vos choix à travers votre mission globale protège également votre temps.
3. Identifiez comment vous utilisez actuellement votre temps
Dans quelle mesure vous sentez-vous productif? Quelle est la qualité du travail que vous produisez? Ce sont des questions vagues jusqu’à ce que vous les quantifiiez avec des données réelles. Pour comprendre ce que vous devez changer dans votre routine (et en fin de compte, comment être plus efficace), vous avez d’abord besoin d’une image claire de l’endroit où votre temps va maintenant.
Commencez par planifier une période d’une semaine pour « vérifier » votre temps à l’heure à l’aide d’un cahier ou d’une feuille de calcul.
Par exemple, vous constaterez peut-être que vous passez beaucoup plus de temps sur les médias sociaux que vous ne le pensiez, ou que vous perdez trop de minutes par jour à penser à ce qu’il faut écrire dans un courriel. Une fois que vous avez mesuré la façon dont les choses se passent par rapport à votre utilisation actuelle de votre temps, vous pouvez faire les ajustements nécessaires.
4. Rationnez votre énergie
Un autre conseil important pour la gestion du temps est de rationner votre énergie. Il existe un mythe répandu dans la culture de l’agitation selon lequel les travailleurs les plus efficaces sont à l’aube, déjà dans un flux profond à l’aube. Mais pour chaque PDG de startup qui se réveille à 4 heures du matin pour travailler, il y en a un qui dort encore profondément (et qui a réellement besoin de sommeil pour bien faire son travail).
La clé de la gestion du temps n’est pas de sacrifier le sommeil au nom de la productivité. Il s’agit d’identifier les moments du jour (ou de la nuit!) où vous avez le plus de motivation pour faire avancer les choses, puis de planifier votre travail en conséquence. Alors, bien sûr, pensez au moment où vous avez le plus d’énergie, mais rappelez-vous que l’obtention de résultats ne nécessite pas seulement de l’énergie. Quand êtes-vous le plus créatif et inspiré? Quand êtes-vous le plus concentré?
Par exemple, si vous Soyez plus vigilant en fin de matinée, juste après le petit-déjeuner et le café, planifiez votre travail le plus important et le plus difficile pour cette fenêtre. L’inconvénient, quand vous sentez-vous le plus épuisé? Enregistrez les tâches administratives inutiles pour cette période. Non seulement vous ferez un meilleur usage de votre temps, mais vous ferez également un meilleur travail. Heures.
5. Planifiez à l’avance
Pas de Planificar et plan d’échec. Ce principe est la raison pour laquelle j’utilise tous les dimanches après-midi pour planifier ma semaine de travail. Je prends mon cahier et mon stylo préférés, je les mets sur ma table à manger ou dans mon bureau à domicile, et j’écris tout ce que je dois faire dans une semaine donnée. Par conséquent, je divise chaque objectif en tâches spécifiques axées sur le temps.
La planification au niveau macro me permet de me concentrer sur mes objectifs afin de pouvoir rester en affaires avec un objectif plus grand. La planification au niveau micro pour des tâches spécifiques est également importante car elle vous évite de perdre du temps sur des projets et des tâches qui servent votre objectif.
Par exemple, avant d’aller à une réunion, écrivez une liste de points de discussion et d’objectifs que vous souhaitez atteindre. La gestion vous aide à vous concentrer sur la situation dans son ensemble et vous permet d’économiser les minutes ou les heures qu’il vous faut pour faire avancer les choses.
6. Minimisez les distractions
Les distractions nuisent à la productivité et à la gestion du temps. Mais la réponse n’est pas seulement d’installer votre ordinateur portable dans un endroit calme. Il s’agit d’éliminer les distractions de l’esprit, un « travail » qui occupe de l’espace mental mais ne contribue pas vraiment à la productivité globale. James Clear, l’auteur de Les habitudes atomiques : un moyen simple et éprouvé de construire de bonnes habitudes et de briser les mauvaises, appelle ces ventouses d’attention « la moitié du travail ».
Disons que vous travaillez sur une présentation, mais arrêtez-vous toutes les quelques minutes pour vérifier votre boîte de réception. Lire et répondre aux courriels fait partie de votre travail, vous avez donc l’impression de travailler.
Mais selon Clear, c’est aussi une énorme perte de temps:
« Peu importe où et comment vous tombez dans le piège du travail intermédiaire, le résultat est toujours le même : vous n’êtes jamais pleinement impliqué dans la tâche à accomplir, vous passez rarement de longues périodes sur une tâche et il faut deux fois plus de temps pour en accomplir la moitié. »
La prochaine fois que votre temps est limité, concentrez-vous sur la concentration. Éliminez les petites distractions qui caractérisent votre état de flux et concentrez complètement votre esprit sur ce qui a vraiment besoin de votre attention.
7. Évitez le multitâche
Que vous répondiez à un e-mail au téléphone ou que vous passiez d’un projet à l’autre, vous aurez peut-être l’impression de tirer le meilleur parti de votre temps en jonglant avec plusieurs tâches à la fois. Mais si vous êtes comme moi, plus vous avez de « cartes » mentales ouvertes, moins vous pouvez vous concentrer sur chacune d’elles.
Pourquoi le multitâche est-il l’ennemi de la gestion du temps ? Selon les experts, passer d’une tâche à l’autre en même temps consomme de l’énergie lors du changement de vitesse et non pendant les tâches réelles. Pire encore, si vous êtes tendu entre les tâches, vous n’êtes pas concentré, ce qui signifie que vous n’entrerez jamais dans un état de « flux » essentiel à la productivité.
Passer d’une tâche à l’autre gaspille en fait de la productivité parce que votre attention est concentrée sur le changement de vitesse, et vous n’arrivez jamais complètement « dans la zone » pour aucune des tâches.
8. Considérez « Future You »
Nos décisions d’aujourd’hui influencent la façon dont demain se développe, et cela inclut la gestion du temps. La façon dont vous passez vos minutes et vos heures a des effets à long terme, car elle consomme également le temps que vous avez à l’avenir pour faire d’autres choses et, tout aussi important, prendre des pauses et du repos.
Donc, si vous avez du mal à gérer votre temps, concentrez-vous sur votre futur moi. Si vous pensez à la façon dont Vous faites actuellement, vous aidez ou vous gênez à l’avenir, cela renforcera votre concentration et élargira votre conscience de la façon dont vos décisions vous affectent. L’avenir veut probablement que le présent apprenne des conseils de gestion du temps.
9. Ne confondez pas urgence et importance
Il y a beaucoup de choses importantes à faire chaque jour. Mais cela ne signifie pas nécessairement que ces choses sont urgentes ou urgentes. Confondre les deux est un moyen rapide d’épuiser votre temps et de manquer les délais.
Voici une introduction: les éléments urgents de votre liste de tâches nécessitent une attention et une action immédiates, tandis que les tâches simplement importantes ont des conséquences plus importantes, mais peuvent ne pas avoir besoin d’être terminées immédiatement.
Pour tirer le meilleur parti de votre temps, concentrez-vous toujours sur les tâches urgentes et importantes. Une fois que ceux-ci ont été sélectionnés dans la liste, portez votre attention sur les tâches urgentes, puis sur celles qui sont importantes mais pas urgentes.
9. Faites des pauses
Il peut sembler contre-productif d’arrêter de travailler alors que le but ultime est de faire avancer les choses. Mais pour une productivité optimale, votre cerveau a besoin d’une pause occasionnelle.
Bien que certaines études suggèrent une formule pour un rythme travail/repos, comme travailler pendant 52 minutes puis casser 17 minutes, il n’y a pas de règle noir et blanc pour un repos efficace.
Étant donné que la capacité mentale de chaque personne varie, leur ouLe temps d’une pause variera. L’idée est que nous perdons tous de la vapeur mentale après avoir utilisé notre cerveau à une capacité plus élevée. Les interruptions permettent de configurer le bouton Redémarrer.
Idéalement, planifiez vos pauses à l’avance et utilisez-les pour faire quelque chose qui n’a rien à voir avec le travail. Allez vous promener. Montez et descendez les escaliers. Appelez un ami ou un être cher.
Non seulement vous reviendrez avec une nouvelle perspective sur la tâche à accomplir, mais aussi avec le sentiment que vous avez plus de temps dans votre journée qu’au début.
Dernières réflexions
La gestion du temps est une compétence essentielle dans la vie, mais tout le monde n’est pas doué pour cela. Il est difficile de gérer votre temps, mais vous n’êtes pas seul. Alors, commencez par ces 10 conseils puissants de gestion du temps pour vous aider à obtenir les résultats que vous voulez.
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